A inteligência artificial, ferramentas e automatização de processos estão cada vez mais presentes nas empresas e são necessárias para otimizar várias atividades. Um dos mais importantes produtos de software de gestão atualmente é o ERP (Enterprise Resource Planning) Sistema de Gestão Empresarial ou Sistema de Gestão Integrado ou Planejamento de Recursos da Empresa.
O ERP é um sistema inteligente que centraliza e integra processos e informações de diferentes departamentos da empresa e torna mais fácil a gestão de processos, projetos e de pessoas.
Se você quer saber mais sobre o ERP, continue a leitura e fique por dentro das inovações da área de gestão que vão alavancar a sua empresa!
O que é ERP e qual sua função?
Enterprise Resource Planning é um software que está em evolução desde a segunda metade do século XX.
Ele é desenhado e formatado pela Arquitetura de Software, um setor no mercado cada vez mais importante e reconhecido para as atividades econômicas no Brasil e no mundo.
O que torna o ERP único é que recolhe, armazena e disponibiliza processos e informações de modo a satisfazer requisitos burocráticos, melhorar a qualidade dos processos e garantir a autonomia no funcionamento diário dos departamentos.
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BI (resultados);
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BPM (controle de processos);
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E-commerce;
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GED (gestão eletrônica de documentos);
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Fiscal;
- RH;
- CRM (relacionamento com clientes e vendas).
Essa tecnologia tem processos muito claros e módulos específicos de funcionamento. Para nos aprofundarmos ainda mais nesse sistema, vamos entendê-lo melhor a seguir.
Como funciona do ERP na prática
Como mencionado acima, o ERP é a central para as operações de uma empresa porque centraliza e analisa dados e informações.
Por esta razão, o ERP pode ser totalmente funcional dentro da empresa ou pode ser ligado a outro software inteligente já em uso pela empresa. No entanto, é sempre importante assegurar a compatibilidade entre os dois: ERP consiste em três camadas: APRESENTAÇÃO → PROCESSAMENTO LÓGICO → ARMAZENAMENTO.
A apresentação dá acesso ao sistema por meio de formulários a serem preenchidos. Esse momento do programa é responsável por transmitir essas informações ao processamento.
Processamento Lógico
O processamento recebe informação e realiza a integração. Por outras palavras, produz relatórios e análises e responde ao usuário sobre as suas necessidades de armazenamento de dados.
No entanto, é importante notar que esta camada está constantemente a ser atualizada.
Lembre-se que isto é essencial para assegurar que o software está em constante evolução para acompanhar o mercado e a tecnologia, e que satisfaz o melhor possível as suas exigências.
Armazenagem
Este é o processo final da automação, pelo qual os arquivos são armazenados numa base de dados e podem ser exportados pelo gestor.
Inicialmente, o ERP será de utilidade exclusiva da gestão para gerir contas, controlar vendas e cumprir ordens de compra.
Uma vez implementado, a sua utilidade muda para a gestão de pessoas, incluindo informação sobre produtividade, organização, tempo e direção, e acompanhamento dos ciclos dos colaboradores.
Isto permite aos RH concentrarem-se em atividades que são mais valiosas para a empresa e os seus colaboradores, tais como planeamento de carreiras, cursos de captação, etc.
Para além destas características, o ERP tem processos de proteção de dados que podem ser visualizados.
A maioria do software ERP funciona com armazenamento em nuvem, fornecendo acesso a ferramentas tais como: Criptografia, Firewalls, Controle e Acesso de dados.
Existem diferentes níveis de proteção: alguns impedem o acesso de pessoas não autorizadas, outros controlam o fluxo de informação e possíveis ataques ao sistema e, por fim, outros restringem e controlam o acesso.
No que diz respeito à visibilidade, no ERP pode trabalhar com o Visão Departamental, que mostra todas as áreas por atividade, e Visão Segmentada, que mostra informação por departamento.
Vantagens de implantar ERP na sua empresa
Todo esse processo configura inúmeros benefícios para a empresa em relação à gestão, ou seja, sua base de funcionamento. Dentre eles, podemos citar:
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maior integração entre processos, colaboradores, setores e projetos;
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comunicação interna sem ruídos e mais eficiente;
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menor duplicidade de informações e erros;
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resolução de problemas de maneira mais rápida e efetiva;
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tomada de decisões mais precisas, efetivas e melhores insights;
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menos impasses entre clientes e fornecedores;
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menor custo em gestão, em resolução de erros e desencontros;
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maior escalabilidade por meio da modernidade e da automatização;
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melhor controle financeiro;
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flexibilidade e personalização da gestão de acordo com o seu negócio;
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transparência e segurança;
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mais clareza nos processos;
- acompanhamento constante das atividades.
Como escolher o ERP mais eficiente
Para concretizar todos estes benefícios, é necessário escolher o software ERP que melhor se adapta às necessidades da sua organização.
Em primeiro lugar, é importante compreender que o ERP funciona em módulos. Cada módulo é adaptado a uma atividade ou função específica.
Assim, é possível conectá-los e formar um software personalizado para a sua empresa. Os módulos que podem fazer parte do ERP são:
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Financeiro;
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Compras;
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Estoque;
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RH;
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Fiscal;
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Gerenciamento de projetos;
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Produção.
- Faturamento;
Assim, o melhor ERP para o seu negócio é totalmente criado por você e perfeitamente adaptado às suas necessidades.
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